Praktische Tipps

  • Gestalten Sie auch weniger attraktive Anlässe wie eine Generalversammlung möglichst attraktiv, indem Sie etwas Besonderes (Vortrag einer besonderen (Fach-)Person, Sketch, Filmausschnitt eines speziellen Spiels) einbauen. 
  • Zu einer erfolgreichen Veranstaltung gehört nicht nur die Durchführung, sondern ebenso eine genaue Planung und eine sorgfältige Nachbereitung. 
  • Planen Sie die Veranstaltung sorgfältig, und behalten Sie stets die Gesamtübersicht. Definieren Sie für jeden Bereich eine verantwortliche Person, der Sie vertrauen. 
  • Erleichtern Sie sich die Arbeit, indem Sie möglichst viele Vorlagen sammeln – zum Beispiel Programme und Berichte über ähnliche Veranstaltungen, Organisationshandbücher, Reglemente nationaler und internationaler Verbände, gesetzliche Vorgaben etc. 
  • Besuchen Sie andere Anlässe, und fragen Sie nach den Kontaktadressen der Organisatoren und Organisatorinnen (Verpflegung, Unterhaltung, lokale Musikgruppen, Behörden, Verkehrsregelung etc.).  
  • Jede Veranstaltung ist immer eine gute Möglichkeit, die Behörden und Partner/Sponsoren, aber auch die Ehrenmitglieder auf den Club und seine Aktivitäten aufmerksam zu machen. Eine gute Organisation ist genauso wichtig wie eine gute Idee. 
  • Jede Veranstaltung bietet eine optimale Plattform für Öffentlichkeitsarbeit: Informieren Sie die Medien über die Aktivitäten des Clubs, und präsentieren Sie ihn von seiner besten Seite, damit er Sympathien gewinnen kann.