Praktische Tipps

  • Pflege den persönlichen Kontakt mit den Funktionären. Organisiere zu diesem Zweck Anlässe (z. B. Weihnachtsfeier, Ausflug), und lade dazu auch deren Lebenspartner und -partnerinnen ein.

  • Zeige deine Anerkennung durch konkrete Massnahmen (z. B. persönliche Geburtstagskarte, kleines Geschenk, Wahl zum/zur „Ehrenamtlichen des Jahres“, Dankeschön). Nur so gelingen Rekrutierung und Bindung von Funktionären (mehr dazu unter „Attraktives Ehrenamt“).

  • Biete sportfachliche und pädagogische Fortbildungen an, und übernehme die Kosten dafür.

  • Stelle an Elternabenden die neuen Freiwilligen bzw. Funktionäre vor. Das Ehrenamt bekommt so ein persönliches Gesicht.

  • Stelle bei der Übernahme eines Amtes eine gründliche Einarbeitung sicher – zum Beispiel durch den Vorgänger, durch eine frühzeitige Einbindung des Nachfolgers und durch schriftliche Unterlagen (Funktionsbeschriebe).

  • Ermögliche Teamarbeit.

  • Nutze die Möglichkeit, vom SFV Willkommensabende von neuen Vereinsfunktionären organisieren zu lassen.

  • Ermögliche einfache, transparente, aufs Minimum reduzierte administrative Abläufe. Verlagere dazu administrative Arbeiten in ein Sekretariat bzw. delegiere diese an eine Person. Entschädige die ausgelagerte Arbeit (wenn nötig), je nachdem sogar über eine Teilzeit- oder Vollzeitstelle.

  • Engagiere Funktionäre, die sich vom Wesen her für das vorgesehene Amt eignen: Es gibt Menschen, die lieber handwerklich arbeiten, und andere, die lieber am PC sind.

  • Gewährleiste deinen Mitarbeitenden genügend Bewegungsfreiheit, Kompetenzen und Abwechslung. Diese sind wichtige Grundlagen für deren Zufriedenheit und damit auch für das Gedeihen des Clubs.

  • Wenn eine Person schon lange freiwillig im Club tätig ist und Rücktrittsabsichten äussert, schlage ihr Alternativen vor. Könnte ein anderes Amt sie interessieren, oder sollte ihr Amt durch Jobsharing aufgeteilt werden?

  • Zur Rekrutierung und Bindung von Freiwilligen im Club bietet der SFV den Workshop „Mehr Freiwillige im Fussballverein“ an.

  • Verabschiede den Terminplan für das kommende Jahr bereits im letzten Quartal des laufenden Jahres.

Anregungen für die Vereinsentwicklung

  • Hast du den Eindruck, dass die Mitarbeitenden mit den Mitarbeitsbedingungen und Anreizstrukturen im Club zufrieden sind?

  • Kannst du dir vorstellen, eine Analyse der Mitarbeitszufriedenheit im Club (zum Beispiel in Form einer Befragung) durchzuführen, um einen Überblick über die Bedürfnisse und Erwartungen der Mitarbeitenden zu erhalten?

  • Wo liegen im Bereich der Mitarbeitsbedingungen und Anreizstrukturen die Stärken und Schwächen im Club?

  • Welche Massnahmen unternimmt der Club, um die Zufriedenheit der Mitarbeitenden und damit ihre Bindung zu sichern und gegebenenfalls zu erhöhen? Welche Massnahmen werden dabei insbesondere mit Blick auf Partnerschaftliche Führung, Wertschätzung und Partizipation, Kommunikation und Unterstützung sowie Vereinsklima durchgeführt?