Conseils pratiques

  • Entretenez des contacts personnels avec les dirigeants/administratifs. Organisez des événements à cet effet (par exemple une fête à Noël, une sortie) et invitez à cette occasion les conjoints et partenaires.

  • Témoignez-leur votre reconnaissance par des mesures concrètes (carte d’anniversaire personnelle, petit cadeau, élection du «bénévole de l’année», un merci, etc.). C’est la seule façon de recruter et de fidéliser des dirigeants/administratifs (plus d’informations à ce sujet dans le document «bénévolat séduisant» .

  • Proposez des formations continues sportives et pédagogiques et prenez en charge leur coût.

  • Présentez les nouveaux bénévoles et dirigeants/administratifs à l’occasion des soirées des parents. Cela permettra de mettre un visage sur ces bénévoles.

  • Lors d’une entrée en fonction, veillez à ce que le nouvel arrivant soit initié à son travail (idéalement par le titulaire précédent du poste). Le successeur doit être impliqué tôt et recevoir les documents écrits relatifs à sa fonction (descriptions des postes).

  • Facilitez le travail d’équipe.

  • Profitez de l’occasion que représente l’organisation de soirées de bienvenue pour les nouveaux dirigeants/administratifs du club. Pour en savoir plus, consultez le workshop «Coup d’envoi au sein du comité du club».  

  • Prévoyez des procédures administratives simples et transparentes. Pour ce faire, déléguez toutes les tâches administratives au secrétariat ou à une personne compétente. Rémunérez ce travail (si nécessaire), par le biais d’un poste à temps partiel ou à temps plein.

  • Engagez les dirigeants/administratifs les mieux à même, du point de vue de leurs qualités intrinsèques, d’occuper le poste prévu: Certains préfèrent les travaux manuels et d’autres travailler sur leur PC.

  • Donnez à vos collaborateurs suffisamment de marge de manœuvre, de compétences et de variété. Ces conditions sont importantes pour leur satisfaction et donc aussi pour la prospérité du club.

  • Si une personne est bénévole depuis longtemps et exprime le souhait de partir, proposez-lui des alternatives. Peut-être un autre poste pourrait-il l’intéresser, ou le partage d’un poste entre deux personnes?

  • Dans le but de recruter et de fidéliser les bénévoles, l’ASF vous propose de participer à l’atelier «Plus de bénévoles dans les clubs de football»

  • Déterminez un calendrier pour l’année à venir dès le dernier trimestre de l’année en cours.