Conseils pratiques

  • Essayez d’augmenter l’attractivité d’événements potentiellement moins séduisants – comme une assemblée générale – en prévoyant quelque chose de spécial (conférence d’un spécialiste, sketch, diffusion d’un extrait d’un match particulier). 
  • La réussite d’une manifestation ne dépend pas seulement d’une bonne mise en œuvre, mais aussi d’une planification précise et d’un suivi attentionné. 
  • Planifiez soigneusement l’événement et gardez toujours une vue d’ensemble. Définissez pour chaque domaine un responsable en qui vous avez confiance. 
  • Simplifiez-vous la tâche en rassemblant le plus grand nombre possible de documents — par exemple programmes et rapports relatifs à des manifestations comparables, manuels d’organisation, règlements de fédérations nationales et internationales, dispositions légales, etc. 
  • Assistez à d’autres manifestations et demandez à leurs organisateurs de vous fournir des adresses utiles (restauration, animation, groupes de musique locaux, autorités, réglementation routière, etc.)  
  • Tout événement constitue une bonne occasion d’attirer l’attention des autorités, des partenaires/sponsors et des membres d’honneur sur le club et ses activités. Une bonne organisation est tout aussi importante qu’une bonne idée. 
  • Chaque événement offre une plateforme idéale pour un travail de relations publiques: Informez les médias des activités du club; présentez-le sous son meilleur jour afin qu’il puisse attirer la sympathie.