Conseils pratiques

  • Entretenez des contacts personnels avec les dirigeants/administratifs. Organisez des événements à cet effet (par exemple une fête à Noël, une sortie) et invitez à cette occasion les conjoints et partenaires.

  • Témoignez-leur votre reconnaissance par des mesures concrètes (carte d’anniversaire personnelle, petit cadeau, élection du «bénévole de l’année», un merci, etc.). C’est la seule façon de recruter et de fidéliser des dirigeants/administratifs (plus d’informations à ce sujet dans le document «bénévolat séduisant» .

  • Proposez des formations continues sportives et pédagogiques et prenez en charge leur coût.

  • Présentez les nouveaux bénévoles et dirigeants/administratifs à l’occasion des soirées des parents. Cela permettra de mettre un visage sur ces bénévoles.

  • Lors d’une entrée en fonction, veillez à ce que le nouvel arrivant soit initié à son travail (idéalement par le titulaire précédent du poste). Le successeur doit être impliqué tôt et recevoir les documents écrits relatifs à sa fonction (descriptions des postes).

  • Facilitez le travail d’équipe.

  • Profitez de l’occasion que représente l’organisation de soirées de bienvenue pour les nouveaux dirigeants/administratifs du club.

  • Prévoyez des procédures administratives simples et transparentes. Pour ce faire, déléguez toutes les tâches administratives au secrétariat ou à une personne compétente. Rémunérez ce travail (si nécessaire), par le biais d’un poste à temps partiel ou à temps plein.

  • Engagez les dirigeants/administratifs les mieux à même, du point de vue de leurs qualités intrinsèques, d’occuper le poste prévu: Certains préfèrent les travaux manuels et d’autres travailler sur leur PC.

  • Donnez à vos collaborateurs suffisamment de marge de manœuvre, de compétences et de variété. Ces conditions sont importantes pour leur satisfaction et donc aussi pour la prospérité du club.

  • Si une personne est bénévole depuis longtemps et exprime le souhait de partir, proposez-lui des alternatives. Peut-être un autre poste pourrait-il l’intéresser, ou le partage d’un poste entre deux personnes?

  • Dans le but de recruter et de fidéliser les bénévoles, l’ASF vous propose de participer à l’atelier «Plus de bénévoles dans les clubs de football»

  • Déterminez un calendrier pour l’année à venir dès le dernier trimestre de l’année en cours.

Suggestions pour le développement du club

  • Avez-vous l'impression que vos employés et collaborateurs sont satisfaits des conditions ainsi que du climat de travail au sein du club?
  • Pouvez-vous imaginer réaliser une analyse de la satisfaction des employés et collaborateurs de votre club (par exemple, sous la forme d'une enquête) pour avoir une vue d'ensemble des besoins et des attentes des collaborateurs ?
  • Quelles sont les forces et les faiblesses de votre club dans le domaine des conditions ainsi que du climat de travail ?
  • Quelles mesures votre club prend-il pour assurer et, si nécessaire, accroître la satisfaction des collaborateurs/employés et donc leur fidélité ? Quelles mesures sont mises en œuvre, notamment en ce qui concerne les domaines de la valorisation et la participation, la communication et le soutien, ainsi que le climat au sein du club ?