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Una società finanziariamente solida con una cassa in positivo e gestita in modo trasparente (piano dei conti, provenienza dei fondi, impiego dei fondi) trasmette fiducia sia agli occhi dei propri membri che a quelli di interlocutori esterni.
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Più i membri sono informati, meno saranno portati a formulare congetture. Vale quindi la pena dedicare all’argomento «finanze» tempo a sufficienza durante l’assemblea generale o dei membri, rispondere alle domande e accogliere le eventuali proposte.
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Lavorate in modo tale da rendere possibile abbandonare il vostro incarico dall’oggi al domani lasciando a chi verrà dopo di voi una cassa gestita in maniera ineccepibile.
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Se siete in grado di presentare una contabilità trasparente e ben tenuta, i rapporti con le autorità e i partner/sponsor sono molto più piacevoli.
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Accertatevi che la copertura assicurativa della società sia adeguata alla situazione attuale (ad es. assicurazione stabili, assicurazione di responsabilità civile, assicurazione contro gli infortuni).
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Informatevi in merito alle disposizioni assicurative previste per legge. Spesso si dimentica che i salari degli allenatori non sono solo una spesa che è possibile dichiarare, ma comportano anche determinati obblighi.
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Richiedete personalmente i contributi annuali ordinari dei membri di una sottosezione e fate in modo che possiate controllare il conto annuale della sottosezione stessa.
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Ogni nuovo iscritto alla società versa una cauzione pari al contributo annuale ordinario. La cauzione dovrebbe coprire eventuali inconvenienti (ad es. il mancato pagamento di una quota).