Thèmes

Comptabilité

Comptabilité 
Les principales tâches comptables d’un club de football: 

• Planification financière (plan financier à long terme, budget annuel, planification continue des liquidités) 
• Trafic des paiements 
• Tenue de la comptabilité et éventuellement d’une comptabilité analytique 
• Ėtablissement des comptes annuels (bilan, compte de résultat, commentaire) 
• Évaluation et analyse des résultats des différents domaines d’activité

Tâches détaillées possibles dans la planification financière: 

• Définition d’objectifs annuels conformes à la planification financière 
• Participation de toutes les personnes concernées (approche bottom-up) 
• Motivation des écarts par rapport au plan financier  
• Comparaison des recettes et des dépenses budgetées avec les chiffres définitifs des deux dernières années et avec les comptes courants.
• Examen critique des dépenses récurrentes 
• Inscrire légèrement plus élevée des dépenses et légèrement plus faible des recettes au sein du budget 
• Commentaire sur le budget clair et transparent  
• Planification financière sur trois ans 
• Fixation des objectifs sectoriels en tenant compte des lignes directrices et du concept de marketing  
• Garantie de la base financière des activités, services et investissements futurs  
• Vigilance de tous les instants par rapport aux variations à long terme de l’actif circulant 

La comptabilité fournit des informations sur l’évolution financière, le respect du budget, les liquidités et la situation financière d’un club de football. Plus largement, la comptabilité englobe le placement du patrimoine du club, le décompte des assurances sociales ainsi que la vérification des comptes et l’archivage des pièces comptables (chaque année). 

Compétences 
Le chef des finances (que l’on peut aussi appeler caissier, trésorier, responsable des comptes) est le responsable de la comptabilité au sein du comité. Il organise l’ensemble du département, initie et pilote notamment la planification financière, informe régulièrement le comité de l’évolution de la situation financière et veille à ce que la comptabilité et la clôture des comptes soient conformes aux dispositions légales.
Selon la taille du club, il peut être conseillé de faire appel à un comptable externe ou à un collaborateur d’une fiduciaire externe. 

Problèmes spécifiques à la comptabilité des clubs sportifs 
Les dernières années ont vu se multiplier les violations, délibérées ou non, des dispositions sur la TVA et sur les prestations AVS par des clubs sportifs. Il est particulièrement douloureux pour ces derniers d’avoir à s’acquitter d’arriérés d’impôts et d’intérêts moratoires. Il est donc important que tous les responsables connaissent parfaitement les dispositions en vigueur. 

Vérification des comptes 
Les vérificateurs des comptes sont responsables devant l’assemblée générale de la révision rigoureuse et appropriée des comptes.
Seules des personnes qualifiées, qui s’occupent également de comptabilité dans leur travail quotidien, devraient être élues à ce poste. Dans le cas de clubs importants dégageant un chiffre d’affaires élevé, il est recommandé de confier la vérification des comptes à des agents fiduciaires externes professionnels, ou à une société de révision; toutefois, la responsabilité des comptes incombe toujours aux vérificateurs élus par l’assemblée générale.